同時使用多家電子發票加值中心，要注意什麼？如何拆分字軌？

若同時使用多家電子發票加值中心，要特別注意發票號碼不能重複使用！

• 在每期字軌配號後、開立電子發票前，都要進行字軌號碼拆分。並須將拆分後字軌號碼，分別放入不同的電子發票加值中心中。

• 若不小心將「同一組字軌號碼」匯入不同的電子發票開立系統，可能會造成「字軌號碼重複開立」的情形。國稅局會跳異常、並可能產生罰則，也會衍生許多作業成本哦！

  • 例如：須作廢所有重複開立的發票，再重新開立正確的發票給消費者等。

因此在進行字軌號碼拆分時，請務必要重複確認發票號碼的正確性。

拆分字軌號碼舉例

假設財政部配的本期字軌起訖號碼如下，共有 250 張：

1. 發票起號 AA00000000

2. 發票迄號 AA00000249

需在 A 放 50 張、B 放 200 張，拆分後的結果會是：

1. A 的起訖號碼：AA00000000 ~ AA00000049

2. B 的起訖號碼：AA00000050 ~ AA00000249

Simpany 系統有提供拆分字軌的功能，詳細說明可參考：拆分字軌