同時使用多家電子發票加值中心,要注意什麼?如何拆分字軌?

若同時使用多家電子發票加值中心,要特別注意發票號碼不能重複使用!

  • 在每期字軌配號後、開立電子發票前,都要進行字軌號碼拆分。並須將拆分後字軌號碼,分別放入不同的電子發票加值中心中。

  • 若不小心將「同一組字軌號碼」匯入不同的電子發票開立系統,可能會造成「字軌號碼重複開立」的情形。國稅局會跳異常、並可能產生罰則,也會衍生許多作業成本哦!

    • 例如:須作廢所有重複開立的發票,再重新開立正確的發票給消費者等。

因此在進行字軌號碼拆分時,請務必要重複確認發票號碼的正確性。

拆分字軌號碼舉例

假設財政部配的本期字軌起訖號碼如下,共有 250 張:

  1. 發票起號 AA00000000

  2. 發票迄號 AA00000249

需在 A 放 50 張、B 放 200 張,拆分後的結果會是:

  1. A 的起訖號碼:AA00000000 ~ AA00000049

  2. B 的起訖號碼:AA00000050 ~ AA00000249

Simpany 系統有提供拆分字軌的功能,詳細說明可參考:拆分字軌

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