買方什麼時候會收到電子發票開立、折讓的通知信?沒有收到怎麼辦?
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在電子發票「開立完成」後,幾分鐘內買方就會收到開立通知的 Email 哦!
信件主旨會是以 [Simpany 電子發票] 電子發票開立通知 作為開頭。
發送紀錄:
可至發票列表找到「該張發票」後,進入發票明細下半部查看「發票紀錄 → 通知紀錄」
將電子發票執行「折讓」後,幾分鐘內買方就會收到請求折讓通知的 Email 哦!
信件主旨會是以 [Simpany 電子發票] 電子發票請求折讓通知 作為開頭。
發送記錄:
可至「折讓發票狀態」中找到「該張發票的折讓單」後,進入折讓單明細下半部查看「折讓紀錄 → 通知紀錄」
電子發票的折讓可以線上合意,若買方不方便收信、或收不到信件:
您可與買方改以「有文字記錄」的方式通知(例如 Line、簡訊等),買方回覆「同意發票折讓」後,可將折讓通知寄到您自己的 Email,並點選「同意折讓」即完成折讓確認。
可請買方確認通知信是否有被歸類到信箱的「所有信件、廣告推播或垃圾信件」中。
部分信箱服務商(例如:Yahoo、Hotmail)有收信限制,可能會導致信件延遲,可請買方稍等再試。
若仍收不到通知信,可請買方提供另一個收件 Email,重發通知。