2. 匯入薪資小幫手

功能介紹

• 適用情況：已使用「薪資小幫手」進行每月「薪資結檔」

• 延伸提醒：員工薪資常見問題

• 如果日常沒有使用薪資小幫手

  • 請直接使用「上傳薪資檔案」提供薪資最方便快速！

• 如果日常有使用薪資小幫手，且有產生扣繳或二代健保

  • 請務必使用「匯入薪資小幫手」提供薪資

• 如果日常有使用薪資小幫手，但沒有產生扣繳或二代健保

  • 可以自由選擇使用「匯入薪資小幫手」或「上傳薪資檔案」提供薪資

操作說明

點選「匯入薪資小幫手」，即可匯入已結檔的薪資紀錄：

匯入薪資小幫手

• 如果薪資小幫手有薪資紀錄、但尚未完成「薪資結檔」，會看到「匯入薪資小幫手」按鈕為灰色無法點選

• 請至「薪資小幫手」進行「薪資結檔」後，「匯入薪資小幫手」按鈕就會變為橘色可點選了！

補充

1. 如果「薪資小幫手」曾「產生扣繳或四倍二代」，系統將「自動匯入」薪資小幫手的資料，避免與當初代繳金額不符

2. 如果任意月份使用「匯入薪資小幫手」提供薪資，當年度其他月份僅能繼續使用「匯入薪資小幫手」或「回報當月未發薪」，以確保薪資累積無誤

3. 如果公司有未記錄在薪資小幫手的「部分工時員工」或「負責人」要申報，請點選「匯入薪資小幫手」後，再開啟薪資範本檔案並「建立副本」，填入「部分工時員工」或「負責人」薪資，回傳給客服：

   1. 資料夾內有「範例」供參考，請使用「空白」檔案開始填寫薪資

   2. 如使用「範例」檔案，填寫前請務必「刪除第 3-38 列」範例資料

   3. 完成紀錄後，請點選左上「檔案 → 下載」儲存 .xlsx 後，將檔案傳至 Line 群組或回覆「所得申報提醒 mail」，並請留言「我有使用薪資小幫手，且有部分工時員工 / 負責人要申報」

如果符合以下情況，請提供相關檔案至 Line 群組或回覆「所得申報提醒 mail」：

• 如果員工有「自提勞退」：請提供自提勞退的「名冊」及「繳納證明」

• 如果有聘請「外籍員工」：請提供「護照」，若有「居留證」請同時提供「居留證」